Limiter la responsabilité (pénale) des administrateurs est très important. Cela vaut tant pour la dynamique de la gestion d’entreprise qu’à la lumière de la corporate governance. Une stratégie efficace pour réduire la responsabilité des administrateurs est la délégation de pouvoirs. L’abolition de la quasi-immunité avec le nouveau Livre 6 du Code civil (Boek 6 Burgerlijk Wetboek) rend cette stratégie d’autant plus intéressante (nous avons déjà écrit à ce sujet : vous pouvez le lire ici).
La délégation de pouvoirs n’offre pas seulement une protection juridique, mais peut également prévenir les atteintes à la réputation et les conséquences pénales.
Qu’est-ce que la délégation de pouvoirs ?
La délégation de pouvoirs implique que les administrateurs transfèrent leur responsabilité à d’autres personnes au sein de l’entreprise. Par conséquent, ce mécanisme offre aux administrateurs la possibilité de se distancier d’actes spécifiques, particulièrement en cas d’infractions pénales. Cela leur permet d’éviter la responsabilité personnelle et de prévenir d’éventuelles amendes et atteintes à la réputation.
Cependant, pour être efficace, la délégation doit répondre à des conditions strictes. Si ces conditions ne sont pas respectées, un juge peut néanmoins décider que la responsabilité finale doit toujours incomber à l’administrateur.
À quelles conditions la délégation doit-elle répondre ?
Quelles sont donc ces conditions ?
1) Il ne peut y avoir de délégation générale :
La gestion complète ne peut pas être cédée, mais bien les différents aspects partiels (par exemple, concernant la sécurité sur le lieu de travail).
2) La délégation doit être réelle :
Le délégataire doit disposer d’un pouvoir de décision autonome au sein de son spectre de compétences.
3) La délégation doit être claire et explicite :
Cela signifie que son objet est clairement défini. Pour pouvoir le démontrer, il est nécessaire que la délégation soit décrite par écrit.
4) Acceptation :
Le délégataire accepte la délégation et est informé des limites et de l’étendue de sa mission.
5) Compétence, autorité et moyens :
Le délégataire dispose des compétences, de l’autorité et des moyens nécessaires pour exécuter sa mission. Cela signifie notamment qu’il a suivi les formations requises et qu’il possède l’autorité et les moyens nécessaires pour exercer sa tâche.
6) Contrôle régulier :
La société (et l’administrateur qui délègue ses pouvoirs) doit toujours veiller à la bonne exécution des pouvoirs délégués. Toutefois, l’administrateur ne doit pas s’ingérer constamment ; dans ce cas, la délégation ne sera pas valable.
La délégation n’est valable et n’offre une protection efficace contre la responsabilité des administrateurs que si toutes ces conditions sont remplies.
Avez-vous des questions sur la délégation de pouvoirs au sein de votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.