Het beperken van (strafrechtelijke) bestuurdersaansprakelijkheid is zeer belangrijk. Dit zowel binnen de dynamiek van de bedrijfsvoering als in het licht van corporate governance. Een effectieve strategie om de bestuurdersaansprakelijkheid te verminderen, is de delegatie van bevoegdheden. De afschaffing van de quasi-immuniteit met het nieuwe Boek 6 Burgerlijk Wetboek maakt deze strategie des te interessanter (wij schreven hierover reeds eerder: u kan dit hier lezen).
De delegatie van bevoegdheden biedt niet enkel juridische bescherming, maar kan ook reputatieschade en strafrechtelijke gevolgen voorkomen.
Wat is de delegatie van bevoegdheden?
Delegatie van bevoegdheden houdt in dat bestuurders hun verantwoordelijk overdragen aan anderen binnen de onderneming. Bijgevolg biedt dit mechanisme bestuurders de mogelijkheid om zich te distantiëren van specifieke handelingen, vooral in het geval van strafrechtelijke overtredingen. Hierdoor kunnen zij persoonlijke aansprakelijkheid vermijden en potentiële boetes en reputatieschade voorkomen.
Echter, om effectief te zijn, moet de delegatie aan strikte voorwaarden voldoen. Indien deze voorwaarden niet worden nageleefd, kan een rechter alsnog beslissen dat de uiteindelijke verantwoordelijkheid nog steeds bij de bestuurder gelegd moet worden.
Aan welke voorwaarden moet de delegatie voldoen?
Wat zijn nu deze voorwaarden?
1) Er mag geen algemene delegatie zijn:
Het volledige beleid mag niet uit handen gegeven worden, wel de verschillende deelaspecten (bv. inzake veiligheid op de werkvloer).
2) De delegatie moet reëel zijn:
De gedelegeerde moet beschikken over een autonome beslissingsmacht binnen zijn bevoegdheidsspectrum.
3) De delegatie moet duidelijk en expliciet zijn:
Dit betekent dat het voorwerp ervan duidelijk wordt aangeduid. Om dit te kunnen aantonen, is het noodzakelijk dat de delegatie schriftelijk wordt omschreven.
4) Aanvaarding:
De gedelegeerde aanvaardt de delegatie én is op de hoogte van de grenzen en omvang van zijn opdracht.
5) Bekwaamheid, gezag en middelen:
De gedelegeerde beschikt over de nodige bekwaamheid, gezag en middelen om zijn opdracht uit te voeren. Dit betekent onder meer dat de gedelegeerde de nodige opleidingen heeft genoten en over een het nodige gezag en de middelen beschikt om zijn taak uit te oefenen.
6) Regelmatig toezicht:
De vennootschap (en de bestuurder die zijn/haar bevoegdheden delegeert) moet steeds waken over het behoorlijk uitvoeren van de gedelegeerde bevoegdheden. Toch mag de bestuurder zich niet constant inmengen; dan zal de delegatie niet geldig zijn.
Alleen wanneer aan al deze voorwaarden wordt voldaan, is de delegatie geldig en biedt deze effectieve bescherming tegen bestuurdersaansprakelijkheid.
Heeft u vragen over de delegatie van bevoegdheden binnen uw bedrijf? Aarzel dan zeker niet ons te contacteren via het contactformulier. Wij helpen u graag verder.