Ook als uw vennootschap niet actief is in de bouwsector, maar wel bouwwerken laat uitvoeren, is het essentieel om op de hoogte te zijn van de wettelijke verplichtingen om dubbelbetalingen en boetes te voorkomen. Een belangrijk aspect hiervan is de inhoudingsplicht volgens art. 30bis van de RSZ-wet in het geval van sociale of fiscale schulden van uw contractpartij.
In dit artikel leggen we uit wat deze inhoudingsplicht inhoudt en hoe uw vennootschap eraan kan voldoen om juridische problemen te vermijden.
Wat is de inhoudingsplicht?
De inhoudingsplicht houdt in dat uw vennootschap verplicht is om bij het uitbetalen van facturen voor bouwwerken een deel van het factuurbedrag in te houden. Dit ingehouden bedrag moet dan worden gestort op een geblokkeerde rekening bij de RSZ. Het doel van deze regeling is om ervoor te zorgen dat socialezekerheidsbijdragen worden voldaan door de aannemers die de werken uitvoeren.
Waarom is naleving belangrijk?
Naleving van de inhoudingsplicht is van belang omwille van verschillende redenen:
-
Juridische consequenties:
De opdrachtgever is verplicht om 35 procent van het verschuldigde bedrag rechtstreeks over te maken aan de RSZ. Uiteraard enkel indien de aannemer op het ogenblik van betaling sociale schulden heeft.
Indien dit niet gebeurt, kan de opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden voor de betaling van de sociale schulden van zijn medecontractant. Daarnaast kan er ook nog eens 35% als bijkomende bijslag worden opgelegd.
Voor de hoofdelijke aansprakelijkheid moet voldaan zijn aan de volgende voorwaarden:
1° de aannemer heeft op het ogenblik van het sluiten van het contract fiscale of niet-fiscale schulden;
2° ook op het ogenblik van betaling van de factuur is er sprake van fiscale of niet-fiscale schulden in hoofde van de aannemer;
3° de medecontractant laat na om de inhouding toe te passen op de factuur en deze door te storten naar de rekening van de FOD Financiën binnen de 30 dagen.
-
Financiële impact:
De financiële impact van het niet-naleven van de inhoudingsplicht valt niet te onderschatten. Indien de vennootschap nalaat om 35% door te storten naar de RSZ, riskeert zij hoofdelijk aansprakelijk gesteld te worden. Dit wil in de praktijk zeggen dat, zelfs wanneer u al het volledige bedrag aan uw medecontractant betaald heeft, de RSZ opnieuw het volledige bedrag van u kan opeisen. Daarnaast kan hier nog een extra bijdrage van 35% op geheven worden.
-
Reputatie:
Ook niet onbelangrijk is de invloed op de reputatie van uw bedrijf: het naleven van wettelijke verplichtingen toont aan dat uw bedrijf integer en betrouwbaar is. Dit kan de reputatie van uw onderneming en het vertrouwen van klanten versterken.
Hoe voldoet uw vennootschap aan de inhoudingsplicht?
Om te voldoen aan de inhoudingsplicht, moet uw onderneming de volgende stappen nemen:
- Identificeer de toepasselijke situaties: ga na wanneer de inhoudingsplicht van toepassing is op uw bouwprojecten;
- Check of uw contractspartij schulden heeft: u kan dit gemakkelijk nagaan via het online raadpleegbare register op https://www.checkinhoudingsplicht.be/
- Houd bijdragen in: bij het betalen van facturen, houdt uw onderneming het vereiste percentage in zoals bepaald door de wet;
- Stort naar de RSZ: Zorg ervoor dat het ingehouden bedrag op tijd en correct wordt gestort op de geblokkeerde rekening bij de RSZ;
- Documentatie bijhouden: bewaar nauwkeurig de administratie van de ingehouden bedragen en stortingen
Door de inhoudingsplicht nauwgezet na te leven, kan uw vennootschap dubbelbetalingen en boetes voorkomen. Op die manier worden de financiële belangen van uw bedrijf beschermd en wordt de naleving van de wet gegarandeerd.
Heeft u vragen over de inhoudingsplicht of wordt u geconfronteerd met de hoofdelijke aansprakelijkheid? Neem gerust contact met ons op voor advies. Wij helpen u graag verder.